Um beim Schichtwechsel den Begegnungsverkehr zu vermeiden, liegt nun eine Stunde zwischen der Frühschicht und der Spätschicht. Eine Übersicht ist diesem Dokument zu entnehmen. Das bedeutet, dass…

• die Beschäftigten aus der Frühschicht umgehend nach Schichtende die Werft zu verlassen haben.
• die Beschäftigten für die Spätschicht frühestens um 13:30 Uhr die Werft betreten dürfen.
• Hinweis:Die Pförtner kontrollieren diese Zeiten ab sofort und weisen Mitarbeiter ab, die sich nicht an die Zeiten halten.
• Es gelten weiterhin die bekannten Pausenzeiten.
• Dieses Dokument zeigt eine Übersicht für die Früh- und Spätschicht. Sofern Beschäftigte für eine Nachtschicht eingeteilt werden sollen, ist dies mit der verantwortlichen Führungskraft der MEYER WERFT abzustimmen.

Die allgemeine Maskenpflicht in allen geschlossenen Räumen (z.B. in Büros, Hallen, an Bord) hat weiterhin Gültigkeit.

Die Aushänge an den Büros zur teilweisen Aufhebung der Maskenpflicht werden bis auf weiteres keine Gültigkeit mehr haben. Ausgenommen von dieser Regelung sind Einzelbüros.

In Außenbereichen ist das Tragen einer Mund-/Nase-Bedeckung freiwillig. Wir empfehlen jedoch ausdrücklich, auch in Außenbereichen (insbesondere beim Werftzutritt an den Toren) eine Maske zu tragen.

Hinweis: FFP-2-Masken mit Ventil sind nicht zulässig, da ausgeatmete Aerosole durch das Ventil an die Umgebungsluft abgegeben werden.

Zur Info: Wir orientieren uns an der Entwicklung der Fallzahlen in den Landkreisen der Umgebung. Überschreitet der Wert der Landkreise Emsland oder Leer den Schwellenwert von 50 Neuinfizierten pro 100.000 Einwohner in den vergangenen 7 Tagen, gilt die allgemeine Maskenpflicht. Darüber hinaus beobachten wir die Entwicklung der Fallzahlen in Cloppenburg, Aurich und der Stadt Emden genau, da auch aus diesen Regionen viele unserer Mitarbeiter kommen. Wird in einem dieser Bereiche der Schwellenwert überschritten, wird im Einzelfall entschieden, ob die Maskenpflicht gilt

Als Kontakt gilt jeder, der länger als 15 Minuten mit einem Abstand von weniger als 1,5 Metern zu einer Person Kontakt hatte – unabhängig davon, ob während des Kontakts eine Mund-/Nase-Bedeckung getragen wurde. Wir bitten Sie daher nochmals Ihre Beschäftigten genauestens auf die Einhaltung unserer Präventionsmaßnahmen und auch auf das tägliche Pflegen der Kontaktlisten hinzuweisen. Dazu steht die elektronische Kontaktliste (https://www.lyyti.fi/reg/meyer-contact) zur Verfügung oder die Beschäftigten füllen sie in Papierform aus und werfen sie in die Sammelbehälter auf dem Werftgelände.

Hinweis: Es handelt sich bei der Definition der Kontaktpersonen, seitens der Gesundheitsbehörden, immer um eine Einzelfallbetrachtung und -bewertung, in die weitere Kriterien einbezogen werden, die der Einschätzung der Behörden unterliegen.

Der neue Fragebogen muss ab heute 09.10.2020 von Beschäftigten ausgefüllt werden, die die Werft neu betreten.

Die aktuelle Version des Fragebogens ist immer auf der Startseite unserer Internetseite zu finden.

Wir beziehen uns fortan vollständig auf die offiziellen Risikogebiete des Robert Koch Instituts (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html)

• Es wird demnach nicht mehr das gesamte Land als Risikogebiet betrachtet, sofern nur einzelne Regionen als Risikogebiet in einem Land ausgewiesen sind.
• Die Einstufung als Risikogebiet erfolgt nach gemeinsamer Analyse und Entscheidung durch das Bundesministerium für Gesundheit, das Auswärtige Amt und das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat.
• Alle Einreisenden, die sich in einem Risikogebiet innerhalb der letzten 14 Tage länger als 48 Stunden aufgehalten haben, sind bei Einreise verpflichtet sich bei der zuständigen deutschen Gesundheitsbehörde zu melden. Dies wird auch in unserem Fragebogen abgefragt.
• Sofern, das Gesundheitsamt den einreisenden Beschäftigten bestätigt, dass sie sich in Deutschland aufhalten dürfen und sich nicht in Quarantäne / Isolation begeben müssen, wird der Werftzutritt mit entsprechender Angabe auf dem Fragebogen gewährt.
• Mit dem neuen Fragebogen ist das Vorzeigen weiterer Dokumente (negatives Testergebnis, etc.) bei Werftzutritt nicht mehr erforderlich.
• Hinweis:
  • Jeder Beschäftigte ist dafür verantwortlich die Regelungen der Niedersächsischen Corona-Verordnung und die Regelungen der Rechtsverordnungen der Bundesrepublik Deutschland zu befolgen und nach die Anweisungen der zuständigen Behörden einzuhalten.
  • Des Weiteren bitten wir Sie alle Beschäftigten darauf hinzuweisen, dass nach dem Besuch in einem Risikogebiet es zwingend erforderlich ist den Fragebogen erneut auszufüllen.
  • Weitere Information: Für den Fall, dass sich einer Ihrer Beschäftigten, der einen Werftausweis besitzt, in Quarantäne befunden hat und danach wieder die Werft betreten darf, muss dieser Beschäftigte sich für den ersten Tag zusätzlich einen Besucherausweis am Tor 3 abholen. Der Werftausweis ist zwar für den Werftzutritt freigeschaltet, dieser wird jedoch für den ersten Tag z.B. beim Schiffszutritt nicht funktionieren.

Die in den Hallen befindlichen Alimak-Lifte sind wieder für den Personentransport freigegeben. Folgende Regeln sind zu beachten:

• Maximal 5 Personen in einer Kabine
• In der Kabine besteht Maskenpflicht
• Personentransport nur in Fahrtrichtung nach oben, kein Personentransport in Fahrtrichtung nach unten
• Zur Wahrung des erforderlichen Abstands zwischen den Personen werden Markierungen in den Kabinen angebracht
• Die Länge der Warteschlange wird durch eine Markierung begrenzt. Das Anstehen in der Warteschlange über diese Begrenzung hinaus ist nicht zulässig. Bitte bei zu langer Warteschlange weiterhin die Treppen benutzen.

Die Aufzüge in Bürogebäuden sind ab sofort ausschließlich von körperlich eingeschränkten Personen oder für Materialtransporte zu verwenden. Nutzt ansonsten die Treppe.

Wie angekündigt, stellen wir den Partnerfirmen ab Donnerstag 09.07.2020 die beigefügten Flächen als Pausenräume zur Verfügung. Folgende Informationen sind hierbei zu beachten:
Pausenbereiche

① = Zelt 1; Platz für maximal 237 Personen
② = Zelt 2, Platz für maximal 93 Personen

Aufgrund der maximalen Kapazität von 330 Personen, die gleichzeitig die Pausenzelte nutzen können, ist es erforderlich, dass Sie Ihre Mitarbeiter gleichmäßig auf die je Schicht zur Verfügung stehenden Pausenzeiten aufteilen. Diese sind im Anhang zu finden („20200707_Times_Shifts and Breaks“) und mit folgender Zuordnung der Schichtgruppen zu berücksichtigen:

Zuordnung der Schichtgruppen:

Schichtgruppe 1 (ungerade Kalenderwochen: Frühschicht; gerade Kalenderwochen: Spätschicht)

Schichtgruppe 2 (ungerade Kalenderwochen: Spätschicht; gerade Kalenderwochen: Frühschicht)

Ihre Mitarbeiter erhalten bis zum Ende Kalenderwoche 29 bei ihren Besuchen in den Pausenzelten einen Sticker, der die Zugehörigkeit zu einer Pausengruppe kennzeichnet.

Da wir davon ausgehen, dass nicht alle Mitarbeiter die Zelte während ihrer Pause nutzen, geben wir je Pausenzeit ca. 100 Sticker mehr aus, als Plätze vorhanden sind.

Sollten wider Erwarten in einer Pausenzeit alle zur Verfügung stehenden Plätze besetzt sein, wird weiteren Personen der Zugang verwehrt. Wir bitten um Verständnis.

Organisatorisches:

• Die Pausenzelte dürfen nur von den zugeordneten Personen innerhalb der zugewiesenen Pausenzeiten genutzt werden.
• An den Zugängen zu den Zelten weisen Plakate auf die zutrittsberechtigten Pausengruppen hin.
• Bei Zutritt wird durch Sicherheitsposten überprüft, ob die Mitarbeiter berechtigt sind, die Pausenzeit zu nutzen (Kennzeichnung der Zonen- und Schichtzugehörigkeit sowie die Kennzeichnung der Pausengruppe wird überprüft).
• Bei vollständiger Füllung des Zeltes werden ggf. noch vor dem Zelt wartende Personen abgewiesen.
• Beim Zugang zum Pausenzelt und innerhalb des Zeltes gilt Maskenpflicht.
• Die Maske darf nur zur Nahrungsaufnahme abgenommen werden.
• Auf den Abstand von 1,5-2m zu anderen Personen ist zu achten.
• Die Anordnung der Stühle und Tische darf nicht verändert werden.
• Die Plätze sind am Ende der Pause aufgeräumt zu verlassen; Abfall ist in den bereitgestellten Abfallbehältern zu entsorgen.
• Die Pausenzeit ist pünktlich zu beenden, da nach jeder Pause alle Tische gereinigt und desinfiziert werden.
• Aus Gründen des Infektionsschutzes wird für eine Durchlüftung des Zeltes gesorgt (abhängig von den Wetterbedingungen). Ggf. auftretende Zugluft ist zu akzeptieren.
• Den Anweisungen des Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten.
• Bei Verstößen gegen die geltenden Regeln behalten wir uns vor, gegen die betroffenen Beschäftigten ein Werftverbot auszusprechen.

Bitte unterstützen Sie uns im Interesse Ihrer Beschäftigten durch eine umfassende Information und durch eine sorgsame Zuordnung Ihrer Mitarbeiter zu den Pausen (gleichmäßige Aufteilung auf die Pausenzeiten) bei der Organisation der Pausenzelte.

Wir behalten uns vor, die Zelte jederzeit wieder zu schließen, wenn wir feststellen, dass die Aufteilung auf die Pausenzeiten nicht wie erwartet durch Sie vorgenommen wurde.

Seit dem 17.06.2020 besteht die Möglichkeit mittels der Corona-Warn App den Kontakt mit infizierten Personen schneller und einfacher festzustellen und das Ansteckungsrisiko zu ermitteln.

Wir empfehlen hiermit allen auf der Werft beschäftigten Personen ausdrücklich, diese App zu installieren und diese Empfehlung an alle Personen aus ihrem Umfeld weiterzugegeben, um das Risiko einer Ausbreitung des Coronavirus weiter zu reduzieren. Nähere Informationen sind auch in diversen Sprachen auf der Website der Bundesregierung zu finden: https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/corona-warn-app

Die Getränkeautomaten für Kaltgetränke werden ab Montag, den 6. Juli wieder in Betrieb genommen. Dabei gelten folgende Regeln:

• In sich eventuell bildenden Warteschlangen ist der Mindestabstand von 1,5 bis 2 Meter zu anderen Personen einzuhalten.
• Der Verzehr von Getränken im Umfeld der Automaten ist untersagt.
• Ebenfalls ist die Bildung von Menschenansammlungen zum gemeinsamen Verzehr der Getränke untersagt.

Werden die Regeln nicht eingehalten, werden die Getränkeautomaten wieder außer Betrieb genommen.

Das Verlassen der Werft war bislang ohne Buchungen der Austritte zulässig. Seit Montag 25.05.2020 sind Vereinzelungsanlagen an den Toren im Testbetrieb aufgebaut worden, um die Austritte vom Werftgelände kontrollieren zu können. Alle beschäftigten Personen auf dem Werftgelände müssen entsprechend mit einer Buchung an diesen Anlagen die Werft verlassen. Mit dieser Maßnahme möchten wir im Falle einer Evakuierung sicherstellen, welche Personen sich noch auf der Werft befinden.

An Tor 1 gilt zudem folgende Regelung:

• In der Zeit zwischen 12:00 Uhr und 12:10 Uhr wird das Tor 1 bis auf Weiteres für den PKW-Verkehr gesperrt.
• Fußgänger verlassen die Werft über die Vereinzelungsanlage mit Buchung.
• Fahrradfahrer können die Werft über die PKW-Ausfahrt mit Buchung verlassen. Hierzu müssen die rechts und links an den Schranken montierten Kartenleser mit der Aufschrift „Ausfahrt“ genutzt werden. Der Torposten unterstützt bei diesem Vorgang.

Sie finden hier eine genaue Beschreibung zum Verhalten, wenn bei einer Person ihrer Firma, die auf der Werft beschäftigt ist,der Verdacht auf eine Corona-Infektion besteht oder eine bestätigte Corona-Infektion vorliegt.

Beschreibung zum Verhalten: deutsch, englisch, bulgarisch, russisch, polnisch, italienisch, griechisch, rumänisch
Visuelle Darstellung des Vorgehens

Wir bitten Sie, die Beschäftigten Ihrer Firma nochmals auf dieses Vorgehen zu instruieren und ggf. die Dokumente in den entsprechenden Unterkünften auszuhängen.

Alle Desinfektionsspender auf dem Werftgelände werden mit einer Nummer versehen. Das erleichtert das Melden von beschädigten oder leeren Spendern bei unserer Corona-Hotline oder bei den Infopoints auf dem Werftgelände.

Die aktuelle Situation und das neue Zonenkonzept verlangen von uns allen sehr viel ab.

• Um Verzögerungen an den Toren zu verhindern, stellen wir eine weitere Zugangsmöglichkeiten zur Verfügung: An Tor 1 steht auch das Rolltor an Halle 6 als zusätzliche Möglichkeit für den Zugang und das Verlassen der Werft zur Verfügung stehen.
• Vor dem Rolltor an Tor 1 wird derzeit ein Personenleitsystem eingeführt, um den Personenverkehr zum Schichtanfang weiter zu entzerren und den Abstand von 1,5 m einzuhalten. Es wird ein „Schlängelkurs“ aufgebaut, wie man ihn z.B. von Freizeitparks kennt.
• Viele Mitarbeiter der Zone Halle 6 in der Frühschicht betreten die Werft über Tor 1 und Tor 2. Beachtet, dass auch das LKW Tor und das Tor 3 zulässige Eingänge für diese Schicht und Zone sind. Durch eine gleichmäßigere Verteilung erreichen wir kürzere Wartezeiten und verhindern Menschenansammlungen.
• Auch Mitarbeiter, die aus Richtung ND Coatings zu den Toren laufen, nutzen bitte ebenfalls Tor 3 oder das LKW Tor. Entsprechendes Personal weist ab sofort morgens auf den richtigen Weg hin und unterstützt beim Aufteilen auf die Tore.

Wir sind auf eure Mithilfe angewiesen und appelieren an eure Vernunft. Wir alle sind jetzt in der Verantwortung zu handeln, damit wir diese Krise gemeinsam möglichst gesund überstehen.

Haltet zwingend einen Abstand von 1,50 m zu euren Mitmenschen ein.

Markierungen vor den Toren
Vor den Toren wurden Korridore mit Absperrungen als Zuwegung aufgebaut. Diese Korridore sind so schmal, dass nicht zwei Personen nebeneinander stehen oder gehen können. Weiterhin wurden Markierungen in einem Abstand von 1,50 Metern auf den Boden gesprüht, um den Mitarbeitern eine Hilfestellung bei der Einhaltung der Abstandsregelung zu geben. Durch die Korridore erfolgt eine mögliche Stau-Bildung kontrolliert, d.h. die Abstandsregelung kann durch sichtbare Markierungen einfach eingehalten werden.
Durch diese Maßnahme ist der Zutritt zur Werft mit einer kontrollierten Buchung an den Drehkreuzen möglich.
Der Werkschutz wird die Einhaltung der Abstände kontrollieren und bei Nichteinhaltung ggf. Werftverbote aussprechen.

Die Anmeldung neuer Mitarbeitern von Partnerunternehmen muss ab sofort für eine bestimmte Zone erfolgen. Untenstehender Zeitplan gibt vor, wann Mitarbeiter welcher Zone ihre Unterlagen abgeben und den Sicherheitsfilm anschauen können. Auf diese Weise verhindern wir den Kontakt von Mitarbeitern unterschiedlicher Zonen schon vor dem Werftzutritt. Haltet euch an den Zeitplan und bestellt Mitarbeiter von Partnerunternehmen ausschließlich zu der zur Zone passenden Zeit zur Anmeldung.

Seit Dienstag, den 17. März haben unsere Kantinen bis auf weiteres geschlossen.

Bitte stellt euch bei Erkältungssymptomen bitte nicht persönlich bei unserer Betriebsärztin vor. Nehmt bitte unbedingt telefonisch mit ihr bzw. eurem Hausarzt Kontakt auf.

Für alle gilt weiterhin: Jeder kann durch verantwortungsvolles Handeln zu seinem eigenen Schutz und zum Schutz aller Kollegen beitragen:

• Abstand halten: Haltet einen Abstand von 1,5 Metern zu anderen Personen ein.
• Regelmäßiges Händewaschen und Desinfizieren
  Es kommt derzeit zu Lieferschwierigkeiten bei Desinfektionsmitteln, auch wenn wir bereits diverse Maßnahmen ergreifen und z.B. von MEYER TURKU Mittel einfliegen lassen haben. Es kann daher vorkommen, dass Desinfektionsspender nicht nachgefüllt werden können. Bitte achtet umso mehr darauf, euch regelmäßig gründlich mit Seife für mindestens 30 Sekunden die Hände zu waschen.
• Hust- und Nies-Etikette (Husten/Niesen in die Ellenbeuge)
• Verzicht auf Körperkontakt wie z.B. Händeschütteln
• Vermeidet Kontakt mit Personen, die an Atemwegserkrankungen leiden

Weitere Informationen sind online beim Auswärtigen Amt, Bundesgesundheitsministerium und der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung einzusehen.