Das Verlassen der Werft war bislang ohne Buchungen der Austritte zulässig. Seit Montag 25.05.2020 sind Vereinzelungsanlagen an den Toren im Testbetrieb aufgebaut worden, um die Austritte vom Werftgelände kontrollieren zu können. Alle beschäftigten Personen auf dem Werftgelände müssen entsprechend mit einer Buchung an diesen Anlagen die Werft verlassen. Mit dieser Maßnahme möchten wir im Falle einer Evakuierung sicherstellen, welche Personen sich noch auf der Werft befinden.

An Tor 1 gilt zudem folgende Regelung:

• In der Zeit zwischen 12:00 Uhr und 12:10 Uhr wird das Tor 1 bis auf Weiteres für den PKW-Verkehr gesperrt.
• Fußgänger verlassen die Werft über die Vereinzelungsanlage mit Buchung.
• Fahrradfahrer können die Werft über die PKW-Ausfahrt mit Buchung verlassen. Hierzu müssen die rechts und links an den Schranken montierten Kartenleser mit der Aufschrift „Ausfahrt“ genutzt werden. Der Torposten unterstützt bei diesem Vorgang.

Bitte beachten Sie hierbei stets den Sicherheitsabstand von mindestens 1,5 Metern einzuhalten. Des Weiteren wird das Tragen einer Mund-Nasen Bedeckung auch beim Verlassen der Werft dringend empfohlen.

Sie finden hier eine genaue Beschreibung zum Verhalten, wenn bei einer Person ihrer Firma, die auf der Werft beschäftigt ist,der Verdacht auf eine Corona-Infektion besteht oder eine bestätigte Corona-Infektion vorliegt.

Beschreibung zum Verhalten: deutsch, englisch, bulgarisch, russisch, polnisch, italienisch, griechisch, rumänisch
Visuelle Darstellung des Vorgehens

Wir bitten Sie, die Beschäftigten Ihrer Firma nochmals auf dieses Vorgehen zu instruieren und ggf. die Dokumente in den entsprechenden Unterkünften auszuhängen.

Die Corona-Helpdesks werden Anfang Juni abgebaut. Über die vier eingerichteten Helpdesks gingen zu Beginn viele Hinweise und Rückfragen ein. Mit der Zeit haben sich die Präventionsmaßnahmen so weit eingespielt, dass sie kaum noch besucht wurden.

Ab Dienstag, den 26. Mai ist das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung in allen Räumen der deutschen MEYER Gruppe verpflichtend, in denen mehr als eine Person anwesend ist. Diese Pflicht gilt somit unter anderem für Büros, Besprechungsräume, Werkstätten, Schiffbauhallen und an Bord unserer Schiffe. Ebenso sind Personen zum Tragen einer Maske verpflichtet, die auf dem Werftgelände zwischen Zonen wechseln müssen.

In Außenbereichen (Frischluftbereiche) ist das generelle Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung nicht verpflichtend, wird jedoch dringend empfohlen. In jedem Fall ist auf einen ausreichenden Abstand von mindestens 1,5 Metern zu anderen Personen zu achten.

Bitte nutzt weiterhin konsequent Videokonferenz für Besprechungen. Lüftet Räume, wenn möglich, regelmäßig durch. Beachtet die Empfehlungen zum Tragen und Reinigen von Mund-Nasen-Bedeckungen.

Für die Einführung der Maskenpflicht gilt ein Einführungszeitraum bis zum 2. Juni. Ab diesem Termin werden Verstöße sanktioniert.

Das Besucherzentrum der Werft öffnet am 11. Juni mit einem neuen Konzept, mit dem die Auflagen der Covid 19-Pandemie umgesetzt werden. Unter anderem erkunden Besucher die Ausstellung selbstständig, es gibt keine Gruppenführungen. Die Anreise erfolgt mit dem eigenen PKW.

Die Sanitätsstation in Halle 5 ist wieder geschlossen. Bei medizinischem Bedarf kann die Sanitätsstation in Halle 6 aufgesucht werden.

Im Falle einer Infektion mit dem Coronavirus ist es von entscheidender Bedeutung, alle Kontaktpersonen der infizierten Person schnellstmöglich zu identifizieren. Eine täglich geführte Kontaktliste ermöglicht im Falle einer Infektion ein schnelles und zielgerichtetes Handeln.

Ab dem 4. Mai sind in einem ersten Schritt alle Mitarbeiter unserer Partnerunternehmen aufgefordert, Personen aufzulisten, mit denen sie am Tag länger als 15 Minuten mit einem Abstand von weniger als 1,5 Meter Kontakt hatten. Die Kontaktlisten werden je Zone gesammelt und unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien abgelegt.

In einem zweiten Schritt soll das Führen einer Kontaktliste dann flächendeckend erfolgen. Hierzu sind noch Abstimmungen mit dem Betriebsrat zu führen.

Wir haben den Fragebogen hinsichtlich der Vorgaben des Robert-Koch-Instituts aktualisiert. Die Abfrage (inkl. Aufkleber-Vergabe) muss nicht erneut durchgeführt werden. Der neue Fragebogen gilt für die zukünftige Abfrage am Tor und damit für alle Personen, die ab jetzt die Werft neu betreten. Ihr findet den aktuellen Fragebogen immer auf der Startseite unsere Internetseite.

Bei der Einführung der 6-Stunden-Schicht ohne Pause in der Produktion haben wir die Kantinen und Sozialräume geschlossen, um die Anzahl an Kontaktpersonen zu verringern. Die Nutzung der persönlichen Spinde sowie der Aufenthaltsräume ist deshalb nicht mehr zulässig. Um Mitarbeitern, die unter starker Verschmutzung arbeiten (z.B. Abstrahlarbeiten), trotzdem die Gelegenheit zu geben sich zu waschen, bleiben folgende Sozialräume für diese Mitarbeiter geöffnet:

• Halle 5: Sozialraum 7 und 8
• Halle 6: Sozialraum 88 und 89

Auch in diesen Räumen ist der Zugang zu den Spinden nicht möglich und erlaubt. Die Sanitäreinrichtungen können von den betroffenen Mitarbeitern genutzt werden.

Alle Desinfektionsspender auf dem Werftgelände werden mit einer Nummer versehen. Das erleichtert das Melden von beschädigten oder leeren Spendern bei unserer Corona-Hotline oder bei den Infopoints auf dem Werftgelände.

Wir arbeiten mit allen Kräften daran, allen auf dem Werftgelände tätigen Personen ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Dafür sind wir auf die Unterstützung von jedem Einzelnen angewiesen. Wir alle sind in der Verantwortung, uns gegenseitig zu schützen. Zwingend erforderlich ist ein ausreichender Sicherheitsabstand von mindestens 1,50 m – auch an der frischen Luft und in den Raucherbereichen. Diese Regel wurde ohne Kontrolle leider nicht eingehalten.

Ab Freitag, den 3. April werden alle Raucherzonen durchgehend überwacht. Ab einer erreichten Höchstgrenze an Personen wird weiteren Personen kein Zutritt mehr gewährt. Verstöße gegen die Abstandsregelung und das Rauchverbot auf der Werft außerhalb gekennzeichneter Zonen werden verfolgt und streng geahndet:

• Mitarbeiter von Partnerunternehmen: 5 Werktage Werftverbot
• Mitarbeiter der MEYER Gruppe: Jeder Verstoß wird arbeitsrechtlich geprüft und zu disziplinarischen Maßnahmen führen.

Das Rauchen innerhalb einer Gefahrenzone, in der die Gefahr eines Brandes besteht, wird mit einem Werftverbot von 2 Jahren geahndet.

Sperrzeiten in Raucherbereichen
Während den rot markierten Sperrzeiten ist das Rauchen auch innerhalb der Raucherbereiche untersagt. Eine entsprechende Grafik wird in den Raucherbereichen ausgehängt.

Als Orientierungshilfe werden in den Raucherbereichen Markierungen im Abstand von 1,5 Metern angebracht. Sollte es vermehrt zu Verstößen kommen, behalten wir uns vor die Raucherzonen aus Sicherheitsgründen vollständig zu schließen und ein Rauchverbot auf der gesamten Werft auszurufen.

Die aktuelle Situation und das neue Zonenkonzept verlangen von uns allen sehr viel ab.

• Um Verzögerungen an den Toren zu verhindern, stellen wir eine weitere Zugangsmöglichkeiten zur Verfügung: An Tor 1 steht auch das Rolltor an Halle 6 als zusätzliche Möglichkeit für den Zugang und das Verlassen der Werft zur Verfügung stehen.
• Vor dem Rolltor an Tor 1 wird derzeit ein Personenleitsystem eingeführt, um den Personenverkehr zum Schichtanfang weiter zu entzerren und den Abstand von 1,5 m einzuhalten. Es wird ein „Schlängelkurs“ aufgebaut, wie man ihn z.B. von Freizeitparks kennt.
• Viele Mitarbeiter der Zone Halle 6 in der Frühschicht betreten die Werft über Tor 1 und Tor 2. Beachtet, dass auch das LKW Tor und das Tor 3 zulässige Eingänge für diese Schicht und Zone sind. Durch eine gleichmäßigere Verteilung erreichen wir kürzere Wartezeiten und verhindern Menschenansammlungen.
• Auch Mitarbeiter, die aus Richtung ND Coatings zu den Toren laufen, nutzen bitte ebenfalls Tor 3 oder das LKW Tor. Entsprechendes Personal weist ab sofort morgens auf den richtigen Weg hin und unterstützt beim Aufteilen auf die Tore.

Wir sind auf eure Mithilfe angewiesen und appelieren an eure Vernunft. Wir alle sind jetzt in der Verantwortung zu handeln, damit wir diese Krise gemeinsam möglichst gesund überstehen.

Mitarbeiter werden entsprechend ihrer zugeordneten Zone und Schicht gekennzeichnet. Sie erhalten dazu einen zusätzlichen Aufkleber für ihre Stempelkarte. Die Aufkleber haben, abhängig von der Zone, eine unterschiedliche Farbe.

***Aufgrund häufiger Rückfragen weisen wir noch einmal darauf hin, dass es sich bei den Aufklebern für die Zonen um ZUSÄTZLICHE Aufkleber handelt. Der vorherige Aufkleber, der das Ausfüllen des aktuellen Fragebogens belegt, muss auf der Stempelkarte erhalten bleiben.***

Warum erfolgt die Kennzeichnung?
Wir haben festgestellt, dass sich nicht alle an die aufgestellten Regeln halten (Zonenzuordnungen werden missachtet, Schichtzuordnungen ignoriert). Durch die eindeutige Zuordnung zu Zone und Schicht ist die Einhaltung der Regeln künftig überprüfbar.

Wie erfolgt die Kennzeichnung?
Die Zuordnung zur Zone erfolgt mittels der Farbe gemäß Zonenplan.
Für die Zonen Halle 4 + 5, Halle 6 und für die Logistik enthalten die Aufkleber weitere Kennzeichnungen:
1 = Schichtgruppe 1 (Frühschicht in ungeraden KW und Spätschicht in geraden KW)
2 = Schichtgruppe 2 (Frühschicht in geraden KW und Spätschicht in ungeraden KW)
N = Nachtschicht (v.a. für Mitarbeiter von Partnerunternehmen)
F = Mitarbeiter ohne Schichtzuordnung
Mitarbeiter aller weiteren Zonen erhalten Aufkleber in ihrer Zonenfarbe ohne weitere Kennzeichnung. Für Mitarbeiter des Laserzentrums und Rohrzentrums (inkl. ND Coatings Konservierungshalle) gelten weiterhin die vereinbarten Schichtmodelle.

Diese Grafik erklärt die Kennzeichnung mit Aufklebern für die Schichten und Zonen.

Wie werden die Aufkleber verteilt?
Die Aufkleber werden über die Zonenverantwortlichen an die zuständigen Führungskräfte verteilt. Über eure Führungskraft werdet ihr dann informiert und erhaltet entsprechend euren Aufkleber.

Wie bekommen Mitarbeiter, die aktuell nicht auf der Werft sind, ihren Aufkleber?
Partnerunternehmen melden ihre Mitarbeiter mit min. 24h Vorlauf beim zuständigen Bauleiter an. Dieser übergibt die benötigten Aufkleber dann an den Bauleiter des Partnerunternehmens.

Wie wird kontrolliert?
Die Mitarbeiter der Werftsicherheit sind aufgefordert, stichprobenartig Kontrollen durchzuführen. Mitarbeiter haben ihren Werksausweis daher gut sichtbar zu tragen und wie gewohnt an den Toren vorzuzeigen. Beschäftigte der Partnerfirmen, die eine Stunde nach Schichtbeginn keinen korrekten Aufkleber tragen, erhalten für fünf Werktage Werftverbot.

Wie werden Verstöße geahndet?
Verstöße gegen die aufgestellten Regeln werden aus Gründen der Sicherheit aller auf der Werft tätigen Mitarbeiter nicht akzeptiert. Bei eigenen Mitarbeitern haben Verstöße arbeitsrechtliche Konsequenzen; bei Mitarbeitern von Partnerunternehmen behalten wir uns vor, ein sofortiges Werftverbot auszusprechen.

Ab wann wird die Kennzeichnung umgesetzt?
Wir beginnen mit der Verteilung der Aufkleber gegen Ende KW 13/2020. Bis Mitte KW 14/2020 sollten alle Mitarbeiter ihren Aufkleber erhalten haben. Ab dem 01.04.2020 werden die Kontrollen auf dem Werftgelände umgesetzt.

Flyer inkl. Arbeitszeiten (ACHTUNG: Änderung der Schichten Halle 4/Halle 5)

Um die Situation an den Toren noch weiter zu entzerren, wurden die Anfangs- und Endzeiten der Schichten in der Zone Halle 4 + Halle 5 noch einmal angepasst. Die neuen Arbeitszeiten sind diesem aktualisierten Flyer zu entnehmen (siehe rote Markierung). Die Arbeitszeiten gelten ab dem 30. März 2020.

Haltet zwingend einen Abstand von 1,50 m zu euren Mitmenschen ein.

Einbahnregelung auf S.713 und S.715
Da der Mindestabstand von 1,50 m im Gegenverkehr auf den Laufstegen nicht eingehalten werden kann, wurden die Laufstege entweder zu einem Ein- oder Ausgang umfunktioniert. Beachtet die Beschilderung an den Laufstegen.
Zum Schichtwechsel wird die Einbahnregelung aufgrund der hohen Anzahl von Personen gelockert, um die Ansammlung von Personen zu verhindern.

Markierungen vor den Toren
Vor den Toren wurden Korridore mit Absperrungen als Zuwegung aufgebaut. Diese Korridore sind so schmal, dass nicht zwei Personen nebeneinander stehen oder gehen können. Weiterhin wurden Markierungen in einem Abstand von 1,50 Metern auf den Boden gesprüht, um den Mitarbeitern eine Hilfestellung bei der Einhaltung der Abstandsregelung zu geben. Durch die Korridore erfolgt eine mögliche Stau-Bildung kontrolliert, d.h. die Abstandsregelung kann durch sichtbare Markierungen einfach eingehalten werden.
Durch diese Maßnahme ist der Zutritt zur Werft mit einer kontrollierten Buchung an den Drehkreuzen möglich.
Der Werkschutz wird die Einhaltung der Abstände kontrollieren und bei Nichteinhaltung ggf. Werftverbote aussprechen.

Die Aufzüge in Bürogebäuden sind ab sofort ausschließlich von körperlich eingeschränkten Personen oder für Materialtransporte zu verwenden. Nutzt ansonsten die Treppe.

Die Aufzüge in Halle 5 und Halle 6 sind ebenfalls für den Personenverkehr gesperrt. Die Aufzüge sind nicht mehr von den einzelnen Stationen anwählbar. Für den Materialtransport besteht die Möglichkeit, den Aufzug aus der Kabine aus zu steuern. Auf jeder Station werden entsprechende Hinweisschilder angebracht.

Die Anmeldung neuer Mitarbeitern von Partnerunternehmen muss ab sofort für eine bestimmte Zone erfolgen. Untenstehender Zeitplan gibt vor, wann Mitarbeiter welcher Zone ihre Unterlagen abgeben und den Sicherheitsfilm anschauen können. Auf diese Weise verhindern wir den Kontakt von Mitarbeitern unterschiedlicher Zonen schon vor dem Werftzutritt. Haltet euch an den Zeitplan und bestellt Mitarbeiter von Partnerunternehmen ausschließlich zu der zur Zone passenden Zeit zur Anmeldung.

Zone	Zeit
Halle 6	7:00 Uhr
Schiff	7:30 Uhr
Logistik	8:00 Uhr
Rohrzentrum	8:30 Uhr
Laserzentrum	9:00 Uhr
Halle 4 + Halle 5 + Büros Halle 5 T1	9:30 Uhr
Bauaufsicht / IT	10:00 Uhr
Personalwesen	10:15 Uhr
Verwaltung	10:30 Uhr
Ausbildung	10:30 Uhr

Wir befinden uns derzeit in Phase 4. Seit Donnerstag, den 19. März teilen wir die Werft in Zonen ein. Diese Maßnahme war ursprünglich für Phase 4.5 geplant. Wir haben diese Maßnahme in die Phase 4 vorgezogen, da wir mit der Zonen-Einteilung die Anzahl an Kontaktpersonen auf dem Werftgelände verhindern können. Es haben sich zum jetzigen Zeitpunkt keine weiteren Mitarbeiter der Werft mit dem Coronavirus infiziert.

Flyer zur Einteilung der Werft in Zonen inkl. Zugangszeiten, Werftplan inkl. Zonen

Seit Dienstag, den 17. März haben unsere Kantinen bis auf weiteres geschlossen.

Bitte stellt euch bei Erkältungssymptomen bitte nicht persönlich bei unserer Betriebsärztin vor. Nehmt bitte unbedingt telefonisch mit ihr bzw. eurem Hausarzt Kontakt auf.

Für alle gilt weiterhin: Jeder kann durch verantwortungsvolles Handeln zu seinem eigenen Schutz und zum Schutz aller Kollegen beitragen:

• Abstand halten: Haltet einen Abstand von 1,5 Metern zu anderen Personen ein.
• Regelmäßiges Händewaschen und Desinfizieren
  Es kommt derzeit zu Lieferschwierigkeiten bei Desinfektionsmitteln, auch wenn wir bereits diverse Maßnahmen ergreifen und z.B. von MEYER TURKU Mittel einfliegen lassen haben. Es kann daher vorkommen, dass Desinfektionsspender nicht nachgefüllt werden können. Bitte achtet umso mehr darauf, euch regelmäßig gründlich mit Seife für mindestens 30 Sekunden die Hände zu waschen.
• Hust- und Nies-Etikette (Husten/Niesen in die Ellenbeuge)
• Verzicht auf Körperkontakt wie z.B. Händeschütteln
• Vermeidet Kontakt mit Personen, die an Atemwegserkrankungen leiden

Weitere Informationen sind online beim Auswärtigen Amt, Bundesgesundheitsministerium und der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung einzusehen.