Zunächst wurden Gebiete bereits ab 25 Neuinfektionen je 100.000 Einwohnern innerhalb der letzten 14 Tage von uns als Risikogebiete betrachtet und alle Länder außerhalb der EU.

Seit Montag, den 14. September lehnen wir uns mit unseren Risikogebieten (siehe Grafik oben) wieder an das Robert Koch-Institut an. Darüber hinaus gelten weiterhin alle Länder außerhalb der EU als Risikogebiete. Nach einem Aufenthalt von mehr als 48 Stunden in einem Risikogebiet darf die Werft nicht betreten werden bzw. muss ein negatives Testergebnis vorgelegt werden (negatives COVID-19 Testergebnis mit Bestätigung der zuständigen Gesundheitsbehörde oder negatives COVID-19 Testergebnis aus einem deutschen Labor).

Bitte beachten Sie, dass eine Pflicht besteht, den Fragebogen erneut auszufüllen, wenn Ihre Mitarbeiter sich länger als 48 Stunden in einem Risikogebiet aufgehalten haben.

Eine erneute Aufkleber-Vergabe findet nicht statt. Der aktuelle Fragebogen ist auf der Startseite unserer Internetseite zu finden und sollte für den Zutritt bereits ausgefüllt und unterzeichnet mitgebracht werden.

Die Maskenpflicht in den Hallen 4, 5 und 6 wird aufgehoben. Für andere geschlossene Räume (z.B. kleinere Hallen, Werkstätten, Rohrzentrum, Laserzentrum, an Bord unserer Schiffe, auf Blöcken) kann keine allgemein gültige Regelung getroffen werden. In diesem Fall entscheiden die Führungskräfte auf Basis einer Gefährdungsbeurteilung, in welchen Arbeitsbereichen eine Maskenpflicht angeordnet oder aufgehoben wird.

Für alle Büros gelten wieder die an den Türen ausgehängten Anordnungen zur Maskenpflicht.

In gemeinschaftlich genutzten Räumen (z.B. Flure, Treppenhäuser, Küchen, Besprechungsräume, WC-Anlagen, Kopier-/Druckerräume) wird die allgemeine Maskenpflicht beibehalten.

In Außenbereichen ist das Tragen einer Mund-/Nase-Bedeckung freiwillig. Wir empfehlen jedoch ausdrücklich, auch in Außenbereichen eine Maske zu tragen.

Die in den Hallen befindlichen Alimak-Lifte sind wieder für den Personentransport freigegeben. Folgende Regeln sind zu beachten:

• Maximal 5 Personen in einer Kabine
• In der Kabine besteht Maskenpflicht
• Personentransport nur in Fahrtrichtung nach oben, kein Personentransport in Fahrtrichtung nach unten
• Zur Wahrung des erforderlichen Abstands zwischen den Personen werden Markierungen in den Kabinen angebracht
• Die Länge der Warteschlange wird durch eine Markierung begrenzt. Das Anstehen in der Warteschlange über diese Begrenzung hinaus ist nicht zulässig. Bitte bei zu langer Warteschlange weiterhin die Treppen benutzen.

Die Aufzüge in Bürogebäuden sind ab sofort ausschließlich von körperlich eingeschränkten Personen oder für Materialtransporte zu verwenden. Nutzt ansonsten die Treppe.

Wie angekündigt, stellen wir den Partnerfirmen ab Donnerstag 09.07.2020 die beigefügten Flächen als Pausenräume zur Verfügung. Folgende Informationen sind hierbei zu beachten:
Pausenbereiche

① = Zelt 1; Platz für maximal 237 Personen
② = Zelt 2, Platz für maximal 93 Personen

Aufgrund der maximalen Kapazität von 330 Personen, die gleichzeitig die Pausenzelte nutzen können, ist es erforderlich, dass Sie Ihre Mitarbeiter gleichmäßig auf die je Schicht zur Verfügung stehenden Pausenzeiten aufteilen. Diese sind im Anhang zu finden („20200707_Times_Shifts and Breaks“) und mit folgender Zuordnung der Schichtgruppen zu berücksichtigen:

Zuordnung der Schichtgruppen:

Schichtgruppe 1 (ungerade Kalenderwochen: Frühschicht; gerade Kalenderwochen: Spätschicht)

Schichtgruppe 2 (ungerade Kalenderwochen: Spätschicht; gerade Kalenderwochen: Frühschicht)

Ihre Mitarbeiter erhalten bis zum Ende Kalenderwoche 29 bei ihren Besuchen in den Pausenzelten einen Sticker, der die Zugehörigkeit zu einer Pausengruppe kennzeichnet.

Da wir davon ausgehen, dass nicht alle Mitarbeiter die Zelte während ihrer Pause nutzen, geben wir je Pausenzeit ca. 100 Sticker mehr aus, als Plätze vorhanden sind.

Sollten wider Erwarten in einer Pausenzeit alle zur Verfügung stehenden Plätze besetzt sein, wird weiteren Personen der Zugang verwehrt. Wir bitten um Verständnis.

Organisatorisches:

• Die Pausenzelte dürfen nur von den zugeordneten Personen innerhalb der zugewiesenen Pausenzeiten genutzt werden.
• An den Zugängen zu den Zelten weisen Plakate auf die zutrittsberechtigten Pausengruppen hin.
• Bei Zutritt wird durch Sicherheitsposten überprüft, ob die Mitarbeiter berechtigt sind, die Pausenzeit zu nutzen (Kennzeichnung der Zonen- und Schichtzugehörigkeit sowie die Kennzeichnung der Pausengruppe wird überprüft).
• Bei vollständiger Füllung des Zeltes werden ggf. noch vor dem Zelt wartende Personen abgewiesen.
• Beim Zugang zum Pausenzelt und innerhalb des Zeltes gilt Maskenpflicht.
• Die Maske darf nur zur Nahrungsaufnahme abgenommen werden.
• Auf den Abstand von 1,5-2m zu anderen Personen ist zu achten.
• Die Anordnung der Stühle und Tische darf nicht verändert werden.
• Die Plätze sind am Ende der Pause aufgeräumt zu verlassen; Abfall ist in den bereitgestellten Abfallbehältern zu entsorgen.
• Die Pausenzeit ist pünktlich zu beenden, da nach jeder Pause alle Tische gereinigt und desinfiziert werden.
• Aus Gründen des Infektionsschutzes wird für eine Durchlüftung des Zeltes gesorgt (abhängig von den Wetterbedingungen). Ggf. auftretende Zugluft ist zu akzeptieren.
• Den Anweisungen des Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten.
• Bei Verstößen gegen die geltenden Regeln behalten wir uns vor, gegen die betroffenen Beschäftigten ein Werftverbot auszusprechen.

Bitte unterstützen Sie uns im Interesse Ihrer Beschäftigten durch eine umfassende Information und durch eine sorgsame Zuordnung Ihrer Mitarbeiter zu den Pausen (gleichmäßige Aufteilung auf die Pausenzeiten) bei der Organisation der Pausenzelte.

Wir behalten uns vor, die Zelte jederzeit wieder zu schließen, wenn wir feststellen, dass die Aufteilung auf die Pausenzeiten nicht wie erwartet durch Sie vorgenommen wurde.

Um für einen möglichen Corona-Ausbruch in der Region, oder auf der Werft bestmöglich vorbereitet zu sein, möchten wir Sie bitten die Adressen der Unterkünfte Ihrer Mitarbeiter, die auf den Geländen der MEYER Werft beschäftigt sind, und weitere Kontaktdaten zu sammeln und bereit zu halten. Wie wir in anderen aktuellen Fällen gesehen haben, ist die Unterbrechung der Infektionskette der Schlüssel zu einer Eindämmung weiterer Infektionen.

Diese Informationen dienen ausschließlich dazu, im Falle einer Infektion die genauen Kontaktketten auch außerhalb der dienstlichen Tätigkeiten auf dem Werftgelände umfassend identifizieren zu können. Für die Erfassung der relevanten Informationen Ihrer Beschäftigten dient das beigefügte Formular „20200630_Kontaktinformationen Beschäftigter Personen auf der MEYER WERFT“.

Das ausgefüllte Formular ist nicht an uns zurückzusenden!Sofern die zuständigen Behörden im Falle einer Infektion diese Informationen benötigen, werden Sie gesondert informiert.

Hinweis: Im Falle eines Corona-Ausbruchs und einer entsprechenden Aufforderung zur Bereitstellung der Kontaktdaten sind die Lieferanten für die Verfügbarkeit der Kontaktdaten der beschäftigten Personen, auch von ihren Unterauftragnehmern (Subunternehmen), verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Informationen im Falle eines Ausbruchs entsprechend zur Verfügung stehen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Unterbringung ihrer Mitarbeiter in Einzelzimmern zur Eindämmung von Infektionen empfohlen wird. Bei Fragen zum Hygienekonzept und der Unterbringung von Mitarbeitern können die lokalen Gesundheitsbehörden kontaktiert werden.

Seit dem 17.06.2020 besteht die Möglichkeit mittels der Corona-Warn App den Kontakt mit infizierten Personen schneller und einfacher festzustellen und das Ansteckungsrisiko zu ermitteln.

Wir empfehlen hiermit allen auf der Werft beschäftigten Personen ausdrücklich, diese App zu installieren und diese Empfehlung an alle Personen aus ihrem Umfeld weiterzugegeben, um das Risiko einer Ausbreitung des Coronavirus weiter zu reduzieren. Nähere Informationen sind auch in diversen Sprachen auf der Website der Bundesregierung zu finden: https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/corona-warn-app

Die Getränkeautomaten für Kaltgetränke werden ab Montag, den 6. Juli wieder in Betrieb genommen. Dabei gelten folgende Regeln:

• In sich eventuell bildenden Warteschlangen ist der Mindestabstand von 1,5 bis 2 Meter zu anderen Personen einzuhalten.
• Der Verzehr von Getränken im Umfeld der Automaten ist untersagt.
• Ebenfalls ist die Bildung von Menschenansammlungen zum gemeinsamen Verzehr der Getränke untersagt.

Werden die Regeln nicht eingehalten, werden die Getränkeautomaten wieder außer Betrieb genommen.

Das Verlassen der Werft war bislang ohne Buchungen der Austritte zulässig. Seit Montag 25.05.2020 sind Vereinzelungsanlagen an den Toren im Testbetrieb aufgebaut worden, um die Austritte vom Werftgelände kontrollieren zu können. Alle beschäftigten Personen auf dem Werftgelände müssen entsprechend mit einer Buchung an diesen Anlagen die Werft verlassen. Mit dieser Maßnahme möchten wir im Falle einer Evakuierung sicherstellen, welche Personen sich noch auf der Werft befinden.

An Tor 1 gilt zudem folgende Regelung:

• In der Zeit zwischen 12:00 Uhr und 12:10 Uhr wird das Tor 1 bis auf Weiteres für den PKW-Verkehr gesperrt.
• Fußgänger verlassen die Werft über die Vereinzelungsanlage mit Buchung.
• Fahrradfahrer können die Werft über die PKW-Ausfahrt mit Buchung verlassen. Hierzu müssen die rechts und links an den Schranken montierten Kartenleser mit der Aufschrift „Ausfahrt“ genutzt werden. Der Torposten unterstützt bei diesem Vorgang.

Sie finden hier eine genaue Beschreibung zum Verhalten, wenn bei einer Person ihrer Firma, die auf der Werft beschäftigt ist,der Verdacht auf eine Corona-Infektion besteht oder eine bestätigte Corona-Infektion vorliegt.

Beschreibung zum Verhalten: deutsch, englisch, bulgarisch, russisch, polnisch, italienisch, griechisch, rumänisch
Visuelle Darstellung des Vorgehens

Wir bitten Sie, die Beschäftigten Ihrer Firma nochmals auf dieses Vorgehen zu instruieren und ggf. die Dokumente in den entsprechenden Unterkünften auszuhängen.

Im Falle einer Infektion mit dem Coronavirus ist es von entscheidender Bedeutung, alle Kontaktpersonen der infizierten Person schnellstmöglich zu identifizieren. Eine täglich geführte Kontaktliste ermöglicht im Falle einer Infektion ein schnelles und zielgerichtetes Handeln.

Bitte weisen Sie Ihre Beschäftigten auf das tägliche Pflegen der Kontaktlisten hin. Das Pflegen der Kontaktlisten ist entweder manuell über dieses Dokument oder elektronisch möglich. Elektronisch stellt sich sowohl das Pflegen als auch die Erfassung der Kontaktlisten als schnellere und einfachere Option dar: https://www.lyyti.fi/reg/meyer-contact

Bei der Einführung der 6-Stunden-Schicht ohne Pause in der Produktion haben wir die Kantinen und Sozialräume geschlossen, um die Anzahl an Kontaktpersonen zu verringern. Die Nutzung der persönlichen Spinde sowie der Aufenthaltsräume ist deshalb nicht mehr zulässig. Um Mitarbeitern, die unter starker Verschmutzung arbeiten (z.B. Abstrahlarbeiten), trotzdem die Gelegenheit zu geben sich zu waschen, bleiben folgende Sozialräume für diese Mitarbeiter geöffnet:

• Halle 5: Sozialraum 7 und 8
• Halle 6: Sozialraum 88 und 89

Auch in diesen Räumen ist der Zugang zu den Spinden nicht möglich und erlaubt. Die Sanitäreinrichtungen können von den betroffenen Mitarbeitern genutzt werden.

Alle Desinfektionsspender auf dem Werftgelände werden mit einer Nummer versehen. Das erleichtert das Melden von beschädigten oder leeren Spendern bei unserer Corona-Hotline oder bei den Infopoints auf dem Werftgelände.

Die aktuelle Situation und das neue Zonenkonzept verlangen von uns allen sehr viel ab.

• Um Verzögerungen an den Toren zu verhindern, stellen wir eine weitere Zugangsmöglichkeiten zur Verfügung: An Tor 1 steht auch das Rolltor an Halle 6 als zusätzliche Möglichkeit für den Zugang und das Verlassen der Werft zur Verfügung stehen.
• Vor dem Rolltor an Tor 1 wird derzeit ein Personenleitsystem eingeführt, um den Personenverkehr zum Schichtanfang weiter zu entzerren und den Abstand von 1,5 m einzuhalten. Es wird ein „Schlängelkurs“ aufgebaut, wie man ihn z.B. von Freizeitparks kennt.
• Viele Mitarbeiter der Zone Halle 6 in der Frühschicht betreten die Werft über Tor 1 und Tor 2. Beachtet, dass auch das LKW Tor und das Tor 3 zulässige Eingänge für diese Schicht und Zone sind. Durch eine gleichmäßigere Verteilung erreichen wir kürzere Wartezeiten und verhindern Menschenansammlungen.
• Auch Mitarbeiter, die aus Richtung ND Coatings zu den Toren laufen, nutzen bitte ebenfalls Tor 3 oder das LKW Tor. Entsprechendes Personal weist ab sofort morgens auf den richtigen Weg hin und unterstützt beim Aufteilen auf die Tore.

Wir sind auf eure Mithilfe angewiesen und appelieren an eure Vernunft. Wir alle sind jetzt in der Verantwortung zu handeln, damit wir diese Krise gemeinsam möglichst gesund überstehen.

Haltet zwingend einen Abstand von 1,50 m zu euren Mitmenschen ein.

Einbahnregelung auf S.713 und S.715
Da der Mindestabstand von 1,50 m im Gegenverkehr auf den Laufstegen nicht eingehalten werden kann, wurden die Laufstege entweder zu einem Ein- oder Ausgang umfunktioniert. Beachtet die Beschilderung an den Laufstegen.
Zum Schichtwechsel wird die Einbahnregelung aufgrund der hohen Anzahl von Personen gelockert, um die Ansammlung von Personen zu verhindern.

Markierungen vor den Toren
Vor den Toren wurden Korridore mit Absperrungen als Zuwegung aufgebaut. Diese Korridore sind so schmal, dass nicht zwei Personen nebeneinander stehen oder gehen können. Weiterhin wurden Markierungen in einem Abstand von 1,50 Metern auf den Boden gesprüht, um den Mitarbeitern eine Hilfestellung bei der Einhaltung der Abstandsregelung zu geben. Durch die Korridore erfolgt eine mögliche Stau-Bildung kontrolliert, d.h. die Abstandsregelung kann durch sichtbare Markierungen einfach eingehalten werden.
Durch diese Maßnahme ist der Zutritt zur Werft mit einer kontrollierten Buchung an den Drehkreuzen möglich.
Der Werkschutz wird die Einhaltung der Abstände kontrollieren und bei Nichteinhaltung ggf. Werftverbote aussprechen.

Die Anmeldung neuer Mitarbeitern von Partnerunternehmen muss ab sofort für eine bestimmte Zone erfolgen. Untenstehender Zeitplan gibt vor, wann Mitarbeiter welcher Zone ihre Unterlagen abgeben und den Sicherheitsfilm anschauen können. Auf diese Weise verhindern wir den Kontakt von Mitarbeitern unterschiedlicher Zonen schon vor dem Werftzutritt. Haltet euch an den Zeitplan und bestellt Mitarbeiter von Partnerunternehmen ausschließlich zu der zur Zone passenden Zeit zur Anmeldung.

Seit Dienstag, den 17. März haben unsere Kantinen bis auf weiteres geschlossen.

Bitte stellt euch bei Erkältungssymptomen bitte nicht persönlich bei unserer Betriebsärztin vor. Nehmt bitte unbedingt telefonisch mit ihr bzw. eurem Hausarzt Kontakt auf.

Für alle gilt weiterhin: Jeder kann durch verantwortungsvolles Handeln zu seinem eigenen Schutz und zum Schutz aller Kollegen beitragen:

• Abstand halten: Haltet einen Abstand von 1,5 Metern zu anderen Personen ein.
• Regelmäßiges Händewaschen und Desinfizieren
  Es kommt derzeit zu Lieferschwierigkeiten bei Desinfektionsmitteln, auch wenn wir bereits diverse Maßnahmen ergreifen und z.B. von MEYER TURKU Mittel einfliegen lassen haben. Es kann daher vorkommen, dass Desinfektionsspender nicht nachgefüllt werden können. Bitte achtet umso mehr darauf, euch regelmäßig gründlich mit Seife für mindestens 30 Sekunden die Hände zu waschen.
• Hust- und Nies-Etikette (Husten/Niesen in die Ellenbeuge)
• Verzicht auf Körperkontakt wie z.B. Händeschütteln
• Vermeidet Kontakt mit Personen, die an Atemwegserkrankungen leiden

Weitere Informationen sind online beim Auswärtigen Amt, Bundesgesundheitsministerium und der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung einzusehen.